rekisteriseloste
Rekisteriseloste
Alla Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen EU -tietosuojadirektiivin (95/46/EY) mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Monet Oy
Y-tunnus: 0996594-1
Postiosoite: Inkerintie 35, 01420 Vantaa
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Ilpo Kitti
0400 416 191
ilpo.kitti@monet.fi
Rekisterin nimi
Monet.fi (Konkurssihuutokauppa.fi) -verkkosivuston käyttäjärekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Monet Oy käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
  • Käyttäjän Palveluun rekisteröitymiseen ja Käyttäjäprofiilin ylläpitoon;
  • Asiakaskirjeiden ja tiedotteiden toimittamiseen;
  • Sähköposti- sekä suoramarkkinointiin, mikäli Käyttäjä ei tätä erikseen kiellä;
  • Palvelun tuottamiseen – tässä yhteydessä henkilötietoja voidaan antaa myös muille Palvelun käyttäjille siltä osin kuin on tarpeen Palvelussa tehtyjen kauppojen toteuttamiseksi ostajan ja myyjän välillä ja kaupan kohteen toimittamiseksi ostajalle;
  • Laskutus- ja perintätarkoituksiin;
  • Väärinkäytösten ja petosten ehkäisyyn ja tutkimiseen;
  • Monet Oy:n liiketoiminnan suunnitteluun ja analysointiin;
  • Palvelun suunnitteluun ja analysointiin sekä kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyperusteet
Monet Oy käsittelee henkilötietoja eri oikeusperustein, käyttötarkoituksesta riippuen, voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käyttö perustuu:
  • Palvelun Käyttäjän suostumukseen esimerkiksi markkinointiviestejä lähettäessä;
  • Palvelun käyttöä koskevaan sopimussuhteeseen Käyttäjän ja Palveluntarjoajan välillä;
  • Lakisääteiseen velvollisuuteen laskutustietojen säilyttämiseen lain vaatiman ajan verotusta ja kirjanpitoa varten;
  • Oikeutettuun etuun – Palveluntarjoajan tarpeeseen liiketoiminnan hallintaan ja sen kehittämiseen varten.
Kun henkilötietoja käsitellään oikeutettuun etuun perustuen, käsittelyn hyödyt ja haitat punnitaan asiakkaan näkökulmasta. Käsiteltävä henkilötieto minimoidaan. Käyttäjällä on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin voidaan sisällyttää seuraavanlaisia tietoja Palvelun Käyttäjästä:
  • Yksityiskäyttäjät: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Yrityskäyttäjät: yrityksen nimi, osoite, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
  • Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot. Mm. tuotteet ja palvelut, niiden avaus-, ja irtisanomispäivä, palvelun myyjätiedot ja viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
  • Käyttäjätunnukset ja muut tunnistautumistiedot
  • Lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
  • Mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
  • Tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot
  • Maksullisten ja korkeaa tietoturvatasoa vaativien palveluiden osalta henkilötunnus luotettavaa tunnistamista varten
  • Tietolähteet
Tiedot päivitetään lähinnä palveluun rekisteröityneiltä oikeushenkilöiltä ja organisaatioilta itseltään saatujen tietojen perusteella. Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää myös Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmää, sekä postin osoitetietojärjestelmää ja muita julkisia tai yksityisiä rekistereitä.
Tietojen luovuttaminen
Monet Oy:llä voi luovuttaa henkilötietoja seuraavin tavoin:
  • Huutokaupan toteuttamista varten - tässä yhteydessä Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa myös muille Palvelun Käyttäjille siltä osin kuin on tarpeen Palvelussa tehtyjen kauppojen toteuttamiseksi ostajan ja myyjän välillä ja kaupan kohteen toimittamiseksi ostajalle;
  • Suoramarkkinointia ja markkinatutkimuksia varten;
  • Viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti;
  • Sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, rikkomusten tutkimiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi;
  • Laskutus, ja perintä tarkoituksiin;
  • Yritysjärjestelyn osana;
  • Suostumusperusteisesti.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttö
Monet.fi (Konkurssihuutokauppa.fi) käyttää vain välttämättömiä evästeitä.
Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
  • Saada pääsy Monet Oy:n käsittelemiin, Käyttäjää koskeviin henkilötietoihin ja tarkistaa, mitä tietoja Käyttäjästä on tallennettu;
  • Vaatia henkilötietojensa korjaamista, täydentämistä tai poistamista tai korjata, täydentää tai poistaa niitä omatoimisesti Palvelussa;
  • Kieltää tietojen käyttäminen markkinointiin tai profilointiin;
  • Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa tietojen käsittely;
  • Peruuttaa Monet Oy:lle annettu suostumus käyttäjätietojen käsittelystä.
Edellä esitettyyn liittyvät pyynnöt tulee toimittaa:
  • Sähköpostitse osoitteeseen ilpo.kitti@monet.fi; tai
  • Kirjallisesti osoitteeseen Inkerintie 35, 01420 Vantaa.
Henkilötietoja voidaan säilyttää ja käyttää, jos se on tarpeen lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi tai sopimusten täytäntöönpanemiseksi.
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojaselosteen tai kulloinkin voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisterisuojaus
Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Palvelu tuotetaan Suomessa sijaitsevan palvelinkeskuksen keskitetyistä palvelin- ja tallennusjärjestelmistä. Palvelinten toimittajaa merkittävänä teleoperaattorina säätelevät Viestintäviraston määräykset ja sen ydinliiketoimintoja varten on luotu jatkuvuussuunnitelma, jonka Viestintävirasto tarkastaa. Palvelintoimittaja valvoo ja hallitsee palvelimien prosesseja ja tilaa viikon jokaisena päivänä ympäri vuorokauden (24/7).